Sådan behandler vi dine oplysninger i evalueringen af Vejle Try Out 2026

Når du tilmelder dig aktiviteter via Vejle Try Out 2026, indgår du i en løbende evaluering. Her kan du læse, hvad det betyder for dine oplysninger.

Hvad sker der?

Et par dage efter du har deltaget i en aktivitet, sender vi dig et kort spørgeskema om din oplevelse. Ved sæsonens afslutning sender vi et samlet spørgeskema om hele forløbet. Det tager få minutter at svare, og det er altid frivilligt.

Hvem står bag?

Vejle Kommune er ansvarlig for evalueringen og for behandlingen af dine oplysninger (dataansvarlig). Motivu ApS leverer den tekniske løsning og behandler kun oplysningerne på vegne af Vejle Kommune (databehandler). Alle oplysninger opbevares på servere i EU.

Hvilke oplysninger bruger vi?

Vi bruger de oplysninger, du har givet ved tilmelding (navn, e-mail, telefonnummer, fødselsdato og eventuelle spørgsmål fra Vejle Kommune, fx uddannelsesinstitution), oplysninger om hvilke aktiviteter du har tilmeldt dig, og dine svar i spørgeskemaerne. Til statistik estimerer vi desuden køn ud fra fornavn. Estimatet bruges kun i samlede opgørelser, vises altid som "estimeret" og gemmes ikke på din profil.

Hvad bruges svarene til?

Svarene bruges af Vejle Kommune til at forbedre aktivitetsudbuddet og til at dokumentere effekten af Vejle Try Out 2026. Aktivitetsudbydere og beslutningstagere ser kun samlede tal og anonyme kommentarer, aldrig hvem der har svaret hvad. Skriv derfor heller ikke personlige oplysninger om dig selv eller andre i fritekstfelter.

Hvad er det juridiske grundlag?

Behandlingen sker som led i Vejle Kommunes opgave i samfundets interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e). Du bliver orienteret ved tilmelding og kan altid framelde dig; der kræves ikke samtykke til denne type evaluering.

Hvor længe gemmer vi dine svar?

Svar, der kan knyttes til dig, gemmes i højst 24 måneder, og dine svar i fritekstfelter i højst 12 måneder. Herefter slettes de eller gøres anonyme, så de kun indgår i samlet statistik.

Hvordan framelder du dig?

Hver besked fra evalueringen indeholder et frameldingslink. Bruger du det, hører du ikke fra evalueringen igen. Frameldingen gælder også, hvis du senere skifter e-mailadresse eller tilmelder dig nye aktiviteter i Vejle Try Out 2026.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt Vejle Kommune på kontakt@motivu.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan desuden klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.

Gå til motivu.dk